my 楽天モバイル Office iPhoneへの機種変更はどう行う？方法と手順、法人にオススメの選択肢も紹介
今使用している端末から新しいiPhoneに機種変更するためには、正しい手順を踏む必要があります。この記事では、iPhoneへの機種変更をテーマとして、iPhoneの特徴やビジネスに活用するメリット、機種変更の方法や手順を解説します。さらに、iPhoneを活用する際に購入とレンタルのどちらが良いか、法人におすすめの選択肢も提示します。
iPhoneを法人にオススメする理由
ビジネスシーンにおいて、iPhoneは法人にとって不可欠なツールとなっています。その理由は、Appleが提供する盤石なセキュリティと安定した動作環境です。機密性の高い情報を扱う法人にとって、不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑えるiOSの堅牢なセキュリティは、何よりも重要な要素となっています。
また、直感的で使いやすいインターフェースは、ITリテラシーに関わらず誰もがスムーズに操作できるため、導入後の教育コストを削減し、業務効率を向上させます。
さらに、豊富なビジネス向けアプリが提供されているため、様々な業種・業務に対応し、多様なニーズに応えることができます。管理面においても、MDM（モバイルデバイス管理）による一元管理が容易なため、デバイス管理の効率化にもつながります。これらの要素から、iPhoneは法人において、信頼性、効率性、そして生産性向上に貢献するデバイスとして選ばれています。
iPhoneの主な機能
iPhoneは、ビジネスにメリットをもたらす機能を備えています。代表的な機能を、以下に示します。
| 機能 | 機能の内容 |
|---|---|
| Apple Intelligence | Appleが提供するAI機能。文章の要約や文字起こし、音声の録音が可能。ビジネスシーンでの資料作成効率化や議事録作成、メール対応の迅速化に貢献します。さらに、ChatGPT機能拡張を有効にすることで出来る幅が増えます。 |
| さまたげ低減 | 通知の内容を判別し、急いで知らせる必要がある項目のみを画面に表示させることができるため、重要な通知のみに絞り込み、業務への集中を促進します。 |
| Siri | 利用者と自動でチャットを行える機能。スケジュール管理、情報検索、ハンズフリー操作による業務効率化に貢献します。 |
| ビジュアルインテリジェンス | iPhoneのカメラで写した対象を認識し、AIで情報を検索したり、翻訳、要約、イベントの追加などができる機能。 |
| ワイヤレス充電 | 約30分で最大50％もの充電が可能。会議前の短時間充電や、デスク周りの配線整備において便利です。 |
端末の購入かレンタルか？方法別・機種変更を行うメリット
業務で使用中の端末を最新のiPhoneに変更する方法は、購入とレンタルがあります。購入は初期費用がかかるものの自由度が高く長期利用でコスト効率に優れ、レンタルは月額制で資産計上不要のため柔軟な運用が可能です。自社の予算や運用方針に応じて最適な方法を選ぶことが、iPhone機種変更を成功させるポイントです。
購入する
端末を購入して携帯電話会社との通信契約を済ませたのち、旧端末に代えて業務に使い始める方法です。大きく以下の3つに分けられます。
- 端末は携帯電話会社から直接購入し、通信契約も新規で締結する（既存の契約は解約）
- 機種変更やMNPを活用し、端末は携帯電話会社から直接購入する
- Apple公式サイトやApple Storeで端末を購入し、通信契約は別途締結する
購入するメリット
端末を購入して機種変更を行う方法には、以下のメリットがあります。
- 自社で端末を保有できるため、自由に使える（レンタルのように、レンタル会社の規定に縛られない）
- 機能に問題が無ければ、壊れるまで使い続けられる
- 長期間使う場合は、レンタルよりも割安となる場合がある
購入後の端末は自社の所有物となるため、自由にアプリを導入しセキュリティ環境を構築できます。さらに資産として下取りや中古販売も可能で、長期利用でのコスト削減につながります。業務で使うiPhone機種変更を安定して行いたい法人に適した方法です。
レンタルを活用する
端末をレンタル会社から借りて、業務に使い始める方法もあります。借用する際に回線契約を締結していない場合は、回線契約の手続きが必要です。
楽天もバルのデバイスレンタルサービスでは、契約期間中は追加レンタルが可能です。突発的な人員の増加によりiPhoneを増台したい企業にとっては、レンタルは効率的かつリスクの少ない方法といえるでしょう。
レンタルサービスを活用するメリット
端末のレンタルには、以下のメリットがあります。
- 購入時にまとまった費用を用意する必要が無い。月々のレンタル費用を一定にできる
- 固定資産に計上する必要がなく、固定資産税の負担も増えない
- 機器の原因による故障は、端末の交換で対応してもらえる
契約満了時には返却するだけで済むため廃棄や売却処理の手間がありません。最新モデルを定期的に導入できるレンタルは、常に快適な業務環境を維持しながらiPhone機種変更を進めたい企業に適した選択肢です。
iPhoneへの機種変更を行う手順
新しいiPhoneへの機種変更を行う手順は、大きく4つに分かれます。それぞれの手順を確認しましょう。
１．データのバックアップやアプリの引き継ぎを行う
まずデータのバックアップを行い、必要なデータをクラウドなど、スマートフォンの外に保存してください。iPhoneからiPhoneに機種変更する場合は、Apple Accountも確認しておきましょう。
アプリのなかには、事前に引き継ぎ手続きを要するものがあります。あらかじめ要件や手順をご確認ください。
２．新しい端末を契約する
データをバックアップした後、新しい端末を契約します。楽天モバイルでは、法人向けプラン「Rakuten最強プラン ビジネス」を利用して購入するか、「デバイスレンタルサービス」を活用してレンタルするか、２つの方法を選べます。
MNPを行う場合は端末を購入する日にMNP予約番号が入手できているよう、事前に手続きを済ませておきましょう。
３．端末をセットアップし、開通手続きを行う
端末が届いたらセットアップを行い、通信会社が指定する方法で開通手続きを行ってください。
４．データやアプリを移行する
iPhoneの開通手続きが終わったら、データやアプリを移行します。事前に引き継ぎが必要なアプリは、アプリが指定する手順に従って移行を進めてください。
データの移行は以下の機能を使うと、移行時間を短縮できるため便利です。
| 元の機種 | 移行に使えるツールの例 |
|---|---|
| iPhone | iCloud、クイックスタート機能 |
| Android™ | 「iOSに移行」アプリ |
なお自動で移行できなかったデータは、手動でコピーまたは移動を行う必要があります。
５．設定や機能の最終確認・カスタマイズを行う
新しいiPhoneにデータを移行した後は、Face IDやApple Payの再設定、通知設定の見直し、ウィジェットのカスタマイズなどを行いましょう。再ログインが必要なアプリなどもあるので、このタイミングで実施しておくとスムーズに業務で活用できます。
機種変更を行う前にチェックしておきたい5つのポイント
機種変更をスムーズに行うためには、事前にチェックしておきたい項目が5つあります。これから説明する内容を把握したうえで、機種変更手続きを進めてください。
１．契約条件
契約条件は、ぜひチェックしておきたい項目です。事前に確認しておきたい項目の例を、以下に示します。
- 通話が可能なプランか、データ通信のみか。使える容量はどの程度か
- 通話は標準アプリで可能か、専用のアプリが必要か
- 付帯するサービスの内容
レンタルサービスを選ぶ場合は、以下の項目もご確認ください。
- 契約期間
- レンタル利用料金
- 端末を利用する際の制限事項
- 中途解約は可能か。違約金など、ペナルティを課される可能性はあるか
MNPで乗り換える場合や端末を解約する場合は、手数料がかかる場合があります。事前に手数料の金額と、支払うべきタイミングをチェックしておきましょう。
２．新しい端末で設定すべき項目
新しいiPhoneを利用する際には、事前に設定しておくべき項目があります。代表的な項目を、以下に示します。
| 分類 | 設定項目の例 |
|---|---|
| 端末を特定できる項目 | 端末名、初期パスコード |
| アカウント | Apple Account、業務で使うアプリやソフトウェアのアカウント |
| OSやアプリ | 業務に必要なアプリのインストール、自動アップデートの設定、App Storeの利用制限、壁紙・ロック画面の設定、音声アシスタントの可否 |
| 通信 | 公衆Wi-Fiの利用制限、テザリングの可否 |
セキュリティの確保も踏まえた設定を行いましょう。OSやアプリ、通信に関する項目はすべての端末で共通の設定にしておくと、管理が楽になります。
３．端末の管理方法や、管理にかかる負荷の検討
新しいiPhoneを安全に使い続けるためには、社内での適切な管理が重要です。Apple Accountや利用中のアプリなどを、どのように管理するか検討しておきましょう。
管理の手間を省きながら実効性を高めるためには、MDM（モバイルデバイス管理）の活用もおすすめです。
４．故障時のサポート内容
故障時の速やかなサポートは、ビジネスを止めないためにも重要です。Rakuten最強プラン ビジネスでは、有料で「スマホ交換保証プラス Office」というサービスを提供しています。故障だけでなく、盗難や紛失、破損、水没なども保証の対象です。
楽天モバイルでは、デバイスレンタルサービスでも、自然故障による無償交換に対応しています（年2回まで）。紛失、盗難、被災による損傷、利用者の故意や過失による損傷は補償の対象外となることに注意してください。
５．旧端末の処分方法
旧端末は、そのまま処分してはいけません。データを削除したうえで、処分する必要があります。専門業者への処分依頼や下取りなど、いくつかの処分方法から選べます。
端末の下取りをApple Storeに依頼する場合は、削除作業の途中でApple Storeなどに出向く必要があることに注意してください。
iPhoneへの機種変更は、楽天モバイル「デバイスレンタルサービス」の検討を
これからiPhoneへ機種変更するなら、楽天モバイルの「デバイスレンタルサービス」の活用がおすすめです。デバイスレンタルサービスは、10台から契約でき、以下のようなメリットがあります。
- 初期費用がかからず月々の支出を平準化できる
- 通信キャリアの1つ「楽天モバイル回線」が付帯する
- レンタルされるiPhoneは新品
- 自然故障の場合は、年2回まで無償で交換できる
- 契約期間経過後は端末を返却すれば良く、廃棄費用はかからない
- 固定資産管理が不要
楽天モバイルでは、スマートフォンやタブレット、Wi-Fiルーターなどのレンタルサービスを提供しています。購入するよりも初期コストを抑えて最新機種を導入できるだけでなく、対象製品すべて新品同等の状態でお届け。端末の維持管理や故障時の対応も楽天モバイルがサポートするため、安心してご利用いただけます。
デバイスレンタルにより、iPhoneを少額のコストで活用しよう
レンタルを選ぶことで、初期費用を抑制し月額費用を平準化してiPhoneを活用できます。固定資産が増えることによる税負担の増加も防げます。
楽天モバイルのデバイスレンタルサービスでは、2年または3年の契約で、iPhoneの優れた機能と楽天モバイルの法人向けプラン「Rakuten最強プラン ビジネス」の回線が利用可能に。契約期間の満了後は、端末を返すだけで済みます。iPhoneを選ぶ際には、レンタルサービスの活用をご検討ください。
